Als receptioniste draag je bij aan een feilloze werking van onze backoffice en ondersteun je de directie en collega's van andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk en correct te woord staan van klanten en relaties, zowel telefonisch als bij ontvangst. Daarnaast handel je telefoonverkeer en uitgaande correspondentie af, bereid je bestellingen voor, ruim je facilitaire goederen op, archiveer je documenten, verwerk je brieven en jaarrapporten, voer je licht administratieve werkzaamheden uit en ondersteun je het secretariaat en de directie.
- Ontvangen van bezoekers en vriendelijk en correct te woord staan van klanten en relaties, zowel telefonisch als bij ontvangst.
- Afhandelen van telefoonverkeer en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden van bestellingen en opruimen van facilitaire goederen.
- Archiveren van documenten en tekstverwerken van brieven en jaarrapporten.
- Uitvoeren van licht administratieve werkzaamheden en ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat en de directie.
Klinkt dit als de droombaan voor jou? Solliciteer dan nu via de gele button!