Als receptionist(e) draag je bij aan de hartelijke ontvangst en efficiënte ondersteuning op ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het gezicht van de organisatie. Je zult uitdagingen tegenkomen in het managen van diverse taken, van gastenontvangst tot administratieve ondersteuning. We zoeken iemand met ervaring in serviceverlening, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Wat je gaat doen:
- Ontvangst: zorg dragen voor een warm welkom van gasten en hen begeleiden naar de juiste locaties.
- Coördinatie: vergaderzalen en algemene ruimtes voorbereiden en netjes houden.
- Bestellingen: kantoorartikelen, lunches en andere benodigdheden tijdig bestellen.
- Beheer: afhandelen van klachten en vragen, en zorgen voor een goede doorstroom bij de receptie.
- Administratie: ondersteunen bij diverse administratieve taken en ad-hoc verzoeken.