Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van ons bedrijf en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je staat voor de uitdaging om een verscheidenheid aan taken efficiënt te beheren, van het verwelkomen van gasten tot het bieden van administratieve ondersteuning. We zijn op zoek naar iemand met een dienstverlenende instelling, uitstekende communicatievaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Dit ga je doen:
- Ontvangst: het bieden van een hartelijke welkom aan bezoekers en hen begeleiden naar de juiste plekken.
- Coördinatie: zorgen dat vergaderruimtes en algemene ruimtes netjes en gebruiksklaar zijn.
- Bestellingen: tijdig inkopen van kantoorbenodigdheden en zorgen voor lunchvoorzieningen.
- Beheer: efficiënt afhandelen van binnenkomende vragen en klachten.
- Administratie: ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden en ad-hoc verzoeken.