Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van dit technische familiebedrijf en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega's. In deze functie combineer je gastvrijheid met licht administratieve taken en draag je bij aan een soepele en efficiënte kantoorervaring. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een informele en laagdrempelige werkomgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
Verantwoordelijkheden:- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en deze op een professionele manier afhandelen.
- Ontvangen en registreren van bezoekers, hen voorzien van een warm welkom en begeleiden naar de juiste locaties.
- Inplannen van afspraken en het beheren van de agenda voor collega's.
- Uitvoeren van ondersteunende, licht administratieve werkzaamheden zoals postverwerking en archivering.
- Optreden als het gezicht en de stem van het bedrijf, waarbij je zorgt voor een positieve eerste indruk bij alle interacties.