Als receptioniste speel je een centrale rol in de dagelijkse operatie van ons toonaangevende bedrijf. Je bent het gezicht en de stem die iedereen verwelkomt, van bezoekers tot chauffeurs, en zorgt voor een soepele communicatie en logistieke afhandeling. In deze functie sta je midden in de dynamiek van ons bedrijf, waarbij je meerdere taken balanceert en complexe administratieve processen beheert. Je bijdrage is essentieel voor het behouden van onze reputatie van betrouwbaarheid en klanttevredenheid.
Wat ga je doen:- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs, en het aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.
- Verantwoordelijkheid nemen voor de administratieve verwerking van vrachtbrieven in systemen zoals SAP, Business Central en Exact.
- Bijdragen aan een efficiënte vrachtafhandeling en samenwerken met collega's voor een gastvrije balieafhandeling.
- Kwaliteit waarborgen in klantcontact en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie.
- Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan een prettige werksfeer binnen een gemotiveerd team.