Als receptioniste parttime ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een hartelijke ontvangst van onze gasten. Je staat voor hen klaar en draagt bij aan een soepele doorstroom naar de juiste contactpersonen. Belangrijk is dat je een professionele houding hebt, communicatief sterk bent in zowel Nederlands als Engels en ervaring hebt met administratieve werkzaamheden. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische, internationale omgeving?
Hoofdtaken:
- Ontvangst: het verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een positieve eerste indruk;
- Communicatie: het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken en het beantwoorden van vragen;
- Administratie: het beheren van de agenda, aanmaken van pasjes en uitvoeren van diverse administratieve taken;
- Faciliteiten: het reserveren van vergaderruimtes en regelen van hotelovernachtingen voor gasten;
- Teamwerk: samenwerken binnen een klein en hecht team, waarbij collegialiteit en ondersteuning centraal staan.