Receptionist(e) / Secretarieel Ondersteuner

Deze veelzijdige functie combineert het werk van een receptioniste en een secretarieel ondersteuner. Je werkt 2 dagen per week aan de receptie en de overige dagen ondersteun je de directie op secretarieel vlak.

Wat ga je doen?

• Als Receptionist(e):
  Je bent het gezicht van ons hoofdkantoor en het eerste aanspreekpunt voor internationale klanten, leveranciers en collega’s. Je neemt telefoongesprekken aan, verwerkt facturen, beheert de post en e-mail, en bestelt kantoorartikelen.
• Als Secretarieel Ondersteuner:
  Je regelt zakenreizen en evenementen, ontvangt gasten, beheert agenda’s en correspondentie, en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast ondersteun je de directie met administratieve en secretariële taken.

Met jouw rol zorg je dat alles soepel verloopt en ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie.

• Bruto maandsalaris van €2500 tot €3300 op basis van 38 uur;
• Grote kans op een contract voor onbepaalde tijd in je rol als receptionist(e) / secretarieel ondersteuner;
• Reiskostenvergoeding á 0,23 cent per kilometer;
• 25 vakantiedagen, pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
• Een werkweek van 32 uur, verdeeld over 4 dagen.
• Samenwerken in een enthousiast en gemotiveerd team;
• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf om jouw carrière verder vorm te geven;
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

Jij hebt bij voorkeur soortgelijke werkervaring, maar je bent in ieder geval representatief. Ook kan jij discreet met informatie omgaan, heb je een proactieve houding en ben je een gastheer/-vrouw in hart en nieren. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde MBO opleiding;
• Heb je kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint);
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Heb jij een accurate/punctuele instelling;
• Beheers je de Engelse taal (en bij voorkeur ook de Duitse taal) goed;
• Ben jij 32 uur week beschikbaar.

Werken bij een internationaal bedrijf? Check! In de functie van receptionist(e) / secretarieel ondersteuner ga jij namelijk aan de slag bij een bedrijf dat kunstgras, tapijt, tapijttegels en lopers produceert. Het hoofdkantoor waar jij komt te werken is gevestigd in Hasselt, Overijssel. Dit is goed te bereiken vanaf bijvoorbeeld Zwolle, Meppel, Genemuiden en Kampen.