Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team door je organisatorische talenten en aandacht voor detail. Je staat voor uitdagingen zoals het ondersteunen van meerdere managers en het beheren van diverse agenda's. We zoeken iemand met ervaring in administratieve processen, bij voorkeur met kennis van SharePoint. Jouw communicatieve vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel voor deze rol.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken voor het management
- Notuleren: accuraat vastleggen van vergaderpunten en acties
- Communicatie: helder en vriendelijk afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- SharePoint: medebeheer van de interne site en documentatie
- Administratie: verwerken van ziek- en herstelmeldingen en ondersteunen bij personeelsmutaties