Als secretaresse bij onze opdrachtgever in Den Haag ben je de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team binnen een grote organisatie die zich inzet voor geestelijke gezondheidszorg. Jouw organisatietalent en oog voor detail maken het verschil in de dagelijkse gang van zaken. Je staat klaar voor cliënten en collega's en zorgt voor een gestroomlijnde administratie. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een belangrijk maatschappelijk doel en deel uit te maken van een team dat echt verschil maakt.
Wat ga je doen:- Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlekkeloze telefonische bereikbaarheid.
- Je beheert agenda's, plant afspraken en houdt de administratie nauwkeurig bij.
- Je ondersteunt behandelaren met het verzamelen van informatie en het verwerken van gegevens.
- Je regelt de reserveringen voor vergaderruimtes en ondersteunt bij het organiseren van afspraken.
- Je draagt zorg voor de correspondentie en nauwkeurige registratie van cliëntgegevens.