Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Je bent een kei in plannen, houdt van variatie in je werk en gaat altijd nauwkeurig te werk.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een strakke planning en organisatie van agenda's, met oog voor detail en deadlines.
- Klantcontact: onderhouden van relaties met klanten, partners en managers, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ondersteuning: faciliteren van interne en externe meetings, inclusief voorbereiding en opvolging.
- Postverwerking: efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Telefoonbeheer: professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.