Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse bij een vooraanstaand internationaal accountancybureau? Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze klanten, partners en managers. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van zowel interne als externe bijeenkomsten. We zoeken iemand die proactief en nauwkeurig is, met uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, en die ervaring heeft met Microsoft Office en complex agendabeheer.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines
- Communicatie: onderhouden van contacten met klanten, partners en managers en het professioneel afhandelen van inkomende telefoontjes
- Postverwerking: beheren van zowel digitale als fysieke poststromen en het bieden van administratieve ondersteuning
- Bijeenkomsten: voorbereiden en ondersteunen van interne en externe meetings, inclusief notuleren en opvolging van actiepunten
- Projectondersteuning: assisteren bij interne projecten, waaronder documentatiebeheer en communicatie met projectteamleden