Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als secretaresse bij een toonaangevend internationaal accountancybureau? In deze rol ben je onmisbaar voor de vloeiende bedrijfsvoering en bied je essentiële ondersteuning aan onze klanten, partners en managers. De uitdagingen waar je voor staat zijn het navigeren door complexe agenda's en het coördineren van zowel interne als externe bijeenkomsten. We zoeken een proactieve en nauwkeurige teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en agendabeheer.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Communicatie: onderhouden van contacten en professioneel afhandelen van inkomende communicatie
- Postverwerking: beheren van poststromen en bieden van administratieve ondersteuning
- Bijeenkomsten: voorbereiden en notuleren van meetings en opvolgen van actiepunten
- Projectondersteuning: assisteren bij projecten, inclusief documentatie en teamcommunicatie