Als secretaresse bij ons internationaal accountancybureau in Breda, ben je de spil in het web die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie. Je ondersteunt onze klanten, partners en managers op een manier die direct bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en oog voor detail, tackle je de uitdagingen van complex agendabeheer en de dynamiek van interne en externe bijeenkomsten. Je communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels stellen je in staat om op professionele wijze de schakel te zijn die onze internationale en lokale relaties versterkt.
Hoofdtaken:- Zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, met aandacht voor tijdzones, reistijden en deadlines.
- Onderhouden van contacten met klanten, partners en managers, en professioneel afhandelen van inkomende communicatie.
- Beheren van zowel digitale als fysieke poststromen, en bieden van administratieve ondersteuning.
- Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe meetings, inclusief notuleren en opvolging van actiepunten.
- Assisteren bij interne projecten, waaronder documentatiebeheer en communicatie met projectteamleden.