Als secretaresse bij ons internationaal accountancybureau in Eindhoven speel je een centrale rol in het hart van onze organisatie. Je draagt bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties door jouw organisatorische talenten. De uitdaging ligt in het managen van complexe agenda's en het onderhouden van professionele communicatie met zowel klanten als collega's. Jouw bijdrage is essentieel voor het succes van ons team en de tevredenheid van onze cliënten.
Wat je gaat doen:- Agenda's beheren en afspraken coördineren om een vlekkeloze planning te waarborgen.
- Professioneel inkomende oproepen afhandelen en relaties met klanten en collega's onderhouden.
- Inkomende en uitgaande post verwerken, zorgend voor tijdige en correcte correspondentie.
- Vergaderingen voorbereiden, inclusief het verzorgen van de notulen, om bijeenkomsten soepel te laten verlopen.
- Ondersteuning bieden bij diverse interne projecten en zorgen voor nauwkeurig documentbeheer.