Secretaresse

Als secretaresse speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de rayonmanager en het rayonmanagement. Je zorgt voor zowel schriftelijke als mondelinge communicatie, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, stel je agenda’s op, houd je de actiepunten in de gaten en herinner je mensen waar nodig.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Fungeren als tussenpersoon tussen de rayonmanager en anderen (intern en extern);
• Het uitvoeren van secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer en het beheren van de mailbox van de rayonmanager;
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Het zelfstandig afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie namens de rayonmanager;
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.

• Werklocatie: 's-Hertogenbosch en Tilburg;
• Uren: 32-38 uur per week;
• Een tijdelijk contact met de intentie tot overname door UWV;
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Hybride werken: 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis;
• Salaris: tussen €2650 en €3800 bruto per maand.

De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement, zodat zij zich kunnen focussen op de inhoudelijke zaken. Je bent iemand die altijd een stapje extra zet en goed samenwerkt.

Verder:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als secretaresse;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren;
• Een echte teamplayer die goed samenwerkt;
• Je hebt een proactieve houding.

Bij UWV WERKbedrijf werk je aan het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt. Samen met de werkgeversdienstverlening zorg je ervoor dat werkgevers de juiste match kunnen maken, terwijl de werkzoekendendienstverlening ervoor zorgt dat klanten optimaal ondersteund worden in hun zoektocht naar werk. UWV WERKbedrijf bestaat uit 20 rayons, elk onder leiding van een rayonmanager die verantwoording aflegt aan de directeur Uitvoering. De rayonmanager krijgt ondersteuning van de rayonsecretaris.
Je komt te werken in een professioneel en hecht team.

Daarnaast krijg je:

• Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer;
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.