Als secretaresse ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het team van professionals. Je staat voor de uitdaging om zelfstandig documenten uit te werken en de communicatie vlekkeloos te laten verlopen. Een proactieve houding, uitstekende beheersing van MS-Office en organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor deze rol.
Hoofdtaken:
- Documentatie: zelfstandig uitwerken van verslagen, rapporten, bestekken en kostenramingen
- Correspondentie: opstellen en verwerken van in- en uitgaande communicatie
- Organisatie: beheren van telefoonverkeer, post- en e-mailverwerking, en het kopiëren en archiveren van documenten
- Praktische ondersteuning: uitvoeren van diverse ad-hoc taken voor klanten en collega’s
- Teamwerk: bijdragen aan een hecht teamverband en samenwerken aan optimale klantresultaten