- Je beheert de agenda's van het Hoofd HRM en twee managers, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt voor een efficiënte planning;
- Je ondersteunt HR-processen, zoals on- en offboarding, en zorgt voor een accurate administratie;
- Je regelt de inkoop van kantoorartikelen en ICT-aanvragen, met oog voor detail;
- Je signaleert urgente zaken en onderneemt snel actie, en verzorgt zelfstandig correspondentie;
- Je plant en ondersteunt vergaderingen en landelijke evenementen en neemt verantwoordelijkheid voor kleinere projecten.
Wat ga je precies doen
Als afdelingssecretaresse binnen onze divisie Sociaal-medische zaken (SMZ) ben jij de centrale kracht die het Hoofd HRM en het team ondersteunt. In deze veelzijdige functie ben je de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw bijdrage heeft direct invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening. Je bent nauw betrokken bij de organisatie en jouw organisatorische vaardigheden spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van onze medewerkers en de tevredenheid van onze cliënten.
Wat bieden we jou
Bij ons draait alles om jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Kom werken in een werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.
- Brutosalaris van €2640 - €3545 per maand bij een 38-urige werkweek;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Werkweek van 32 tot 38 uur, flexibel in te delen;
- Professioneel team met ruimte voor eigen inbreng;
- Actieve ondersteuning in persoonlijke groei en vitaliteit;
- Gevarieerde functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve management assistent met een energieke uitstraling.
- Proactief en flexibel inzetbaar;
- Gericht op kwaliteit en nauwkeurigheid;
- Discreet met vertrouwelijke informatie;
- Mbo-4 diploma, ervaring in soortgelijke functie.
Over het bedrijf
Onze organisatie, gevestigd in Amsterdam, richt zich op sociaal-medische zaken en helpt mensen met een arbeidsbeperking weer deel te nemen aan de maatschappij. Met meer dan 4500 medewerkers werken we samen aan zinvol werk en bieden we perspectief.
Bij ons staat de menselijke maat centraal. We bieden een dynamische werkomgeving waar professionele ontwikkeling en samenwerking voorop staan. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en actief bezig te zijn met je eigen loopbaan.