Als secretaresse/ management ondersteuner bij een overheidsinstantie in Rotterdam speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze gezondheids- en welzijnsmissie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van ons team en de rechterhand van de regiomanager en teamleider. Jouw vermogen om complexe agenda's te beheren en overleggen te organiseren, is van onschatbare waarde voor de dynamiek van ons secretariaat. Met jouw proactieve instelling en organisatorische talenten draag je bij aan een gestroomlijnde dagelijkse operatie en het succes van onze gemeenschapsgerichte projecten.
Wat je gaat doen:- Agenda's en mailboxen van teammanagers en teamleiders beheren, prioriteiten stellen en zorgen voor overzicht.
- Interne en externe overleggen en bijeenkomsten plannen, organiseren en indien nodig notuleren.
- Correspondentie en mailingen voorbereiden met een scherp oog voor detail en accuratesse.
- Specifieke ondersteuning bieden aan de regiomanager en teamleider door jouw secretariële expertise in te zetten.
- Zelfstandig samenwerken binnen een professioneel team, met oog voor het gezamenlijke doel.