Secretaresse

Als medewerker Bedrijfsbureau werk je op het secretariaat van BKWI, onderdeel van het Bedrijfsbureau. Dit team bestaat uit twee receptiemedewerkers en een directiesecretaris. De directiesecretaris geeft functioneel leiding aan het team.

Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit op het gebied van personeelsadministratie. Denk hierbij aan het inschakelen van UWV voor het opstellen van contracten en het verwerken hiervan in de HR-systemen. Eén à twee dagen per week (in overleg) ondersteun je ook de receptie op onze locatie in Utrecht.

Daarnaast beantwoord je vragen en verwerk je mutaties die binnenkomen via mail of telefoon. Je zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en doelgericht wordt afgehandeld. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en medewerkers.

Verder beheer je de agenda’s van drie afdelingshoofden en houd je nauw contact met HR-collega’s binnen UWV. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie en onderneemt actie als je afwijkingen signaleert.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We zetten ons in voor jouw succes en werkplezier.

• Salaris tussen €2.640 en €3.545 per maand;
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Parttime functie van 30-32 uur per week;
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's;
• Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.

• Een mbo 3/4-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met agendabeheer en plannen van vergaderingen (Outlook);
• Bekend met receptiewerkzaamheden;
• Sterke communicatieve en probleemoplossende vaardigheden;
• Je bent stressbestendig, discreet en kunt goed multitasken.

BKWI is een zelfstandig onderdeel binnen UWV en biedt een dynamische, collegiale werkomgeving die continu in ontwikkeling is.

We hechten veel waarde aan klantgerichtheid én aan ontwikkeling – zowel van onze dienstverlening als van jou als professional. Onze medewerkers werken zelfstandig, maar ook intensief samen in hechte teams. Daarnaast is er bij BKWI volop ruimte voor hybride werken.

We bieden je een afwisselende functie voor minimaal 30 uur per week, voor een periode van 6 maanden (ter vervanging van een collega). Je komt te werken in een prettig team waarin eigen inbreng wordt gewaardeerd.Startdatum: zo snel mogelijk!