Secretaresse

Als secretaresse bij BKWI werk je in een dynamische omgeving waarin je een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken uitvoert. Je bent het aanspreekpunt voor afdelingshoofden en medewerkers, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden beheer je agenda’s, ondersteun je HR-processen en draag je bij aan een efficiënte personeelsadministratie. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen het bedrijfsbureau en ondersteun je de receptie op onze locatie in Utrecht.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s van drie afdelingshoofden en plannen van vergaderingen.
• Ondersteunen: van HR-processen, zoals het inschakelen van UWV voor contracten en verwerken in HR-systemen.
• Beantwoorden: van vragen en verwerken van mutaties via mail of telefoon.
• Onderhouden: van nauw contact met HR-collega’s binnen UWV en signaleren van afwijkingen in personeelsadministratie.
• Uitvoeren: van receptiewerkzaamheden één à twee dagen per week op onze locatie in Utrecht.

Bij BKWI krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunt. We bieden je een prettige werksfeer waarin jouw ontwikkeling centraal staat.

• Salaris tussen €2.640 en €3.545 per maand.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 30-32 uur per week.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Toegang tot trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een hecht en betrokken team van collega’s.

Wij zoeken een proactieve secretaresse die administratieve precisie combineert met uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Een mbo 3/4-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderplanning (Outlook).
• Bekend met receptiewerkzaamheden en klantgerichte ondersteuning.
• Stressbestendig, discreet en vaardig in multitasken.

BKWI, gevestigd in Utrecht, is een zelfstandig onderdeel van UWV en staat bekend om zijn dynamische en collegiale werkomgeving. Onze missie is het verbeteren van gegevensuitwisseling tussen overheidsinstanties, met klantgerichtheid en innovatie als kernwaarden.

Bij BKWI krijg je de kans om te werken in een hecht team waar jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden een hybride werkomgeving, stimuleren samenwerking en waarderen eigen inbreng. Daarnaast investeren we in jouw groei door middel van trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die waarde hecht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling?