Secretaresse

Je bent een betrouwbare en stressbestendige ondersteuner die overzicht houdt, nauw samenwerkt met het team en leert van elk moment. In jouw rol zorg je dat alles op rolletjes loopt — met aandacht voor details en ruimte voor verbetering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het prioriteren van overleggen in samenspraak met de Leads van de Innovatie Hub en het Kernteam AI;
• Beheren van de mailbox, zelfstandig acties uitzetten en deze monitoren;
• Synchroniseren van mailbox(en) met het Kanban-board en het bord up-to-date houden;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals personeelsadministratie, archiveren, afspraken plannen en locaties reserveren.

Bij ons krijg je de ruimte om jouw talenten in te zetten én verder te groeien, in een omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We zorgen goed voor je, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw werkplezier én ontwikkeling versterken:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.640 en €3.545;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 28 tot 32 uur;
• Flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via online trainingen;
• Een team dat jouw inzet waardeert en samen werkt aan vernieuwing.

Als secretaresse ben jij het representatieve eerste aanspreekpunt voor collega’s én interne en externe relaties. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, systemen en mensen — altijd met oog voor detail en gevoel voor de organisatie.
Wat je meebrengt:

• Een afgeronde secretaresseopleiding (bij voorkeur);
• Ervaring met Outlook, Word, SharePoint en PowerPoint — en nieuwe systemen maak je snel eigen;
• Bekendheid met Microsoft Teams en Jira (Atlassian) is mooi meegenomen;
• Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt nauwkeurig en weet makkelijk verbinding te maken met anderen;
• Je bent organisatiesensitief en kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Dienstverlenend, klantgericht en betrokken — dat is wie jij bent!

Als programma- en directiesecretaresse werk je binnen het kloppend hart van innovatie bij UWV: de Innovatie Hub en het Kernteam AI. Je ondersteunt twee managers en draagt bij aan initiatieven die technologie inzetten om de dienstverlening voor cliënten en medewerkers te verbeteren. De Innovatie Hub ontwikkelt vernieuwende oplossingen op basis van signalen uit de praktijk, terwijl het Kernteam AI zich richt op advies en strategie rondom (generatieve) AI binnen UWV.

Samen met het sprintteam Genesis AI zorgt het Kernteam voor de verantwoorde toepassing van AI in de praktijk. Je komt terecht in een klein, betrokken team waarin innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan — en waarin jouw rol als ondersteuner onmisbaar is.