Secretaresse Amsterdam

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
28-38
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.196 - €3.357
Vacature nummer
2024-34621

Wat ga je precies doen

Als secretaresse speel je een ondersteunende rol in onze dynamische organisatie. Je bent de drijvende kracht achter het efficiënt verlopen van dagelijkse processen en draagt bij aan de professionaliteit van onze afdeling. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's, het omgaan met vertrouwelijke informatie en het organiseren van evenementen met oog voor detail. We zoeken iemand met organisatietalent, oog voor detail en uitstekende vaardigheden in plannen en prioriteren.

Hoofdtaken:

  • Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het management
  • Notuleren: vastleggen van vergaderpunten en bewaken van de opvolging van acties
  • Evenementen: organiseren en coördineren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen
  • Administratie: beheren van HR-gerelateerde zaken en bijhouden van systemen en registraties
  • Vraagbaak: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden waar nodig

Wat bieden we jou

Als onderdeel van ons toegewijde team, bieden we je meer dan alleen een baan; we openen de deur naar een bloeiende carrière. Hier is wat je kunt verwachten:

  • Salaris tussen €2196 en €3357 per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
  • 28 tot 38 uur per week, met fulltime mogelijkheden
  • Professionele ontwikkeling via diverse opleidingen
  • Flexibele werktijden in overleg met je manager
  • Goede bereikbaarheid met OV en fietsenstalling

Functie-eisen

Wij zoeken een veelzijdige supportprofessional met een scherp oog voor detail en een proactieve werkhouding.

  • Minimaal MBO+ niveau vereist
  • Ervaring in secretariële functies
  • Uitstekende kennis van MS Office 365
  • Goede beheersing Nederlandse taal
  • Stressbestendig en initiatiefrijk

Over het bedrijf

De Academie SMZ Arbeid & Gezondheid, gevestigd in het hart van Amsterdam, is een bruisend onderdeel van het Centraal Expertise Centrum van UWV. Met een missie gericht op het bevorderen van vakmanschap en een leerklimaat, zetten wij ons in voor topdienstverlening aan mensen met gezondheidsklachten. Onze kernwaarden zijn kennisdeling, innovatie en persoonlijke groei.

Wat ons uniek maakt, is onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze innovatieve projecten. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers met diverse opleidingsmogelijkheden en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Onze informele en open werksfeer stimuleert samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar je echt het verschil kunt maken? Zou jij willen werken in een omgeving die jouw groei ondersteunt?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Annick Beers
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau UWV
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.