Secretaresse Amsterdam

Wat ga je doen?Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor het management van IV Uitkeren. De managers vertrouwen op jouw ondersteuning, waarbij je snel schakelt en prioriteiten weet te stellen. Ondanks de dynamiek en ad-hoc verzoeken blijf je klantgericht en professioneel. Dankzij jouw inzet werkt het management efficiënt en effectief.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en e-mails van de managers;
• Plannen en organiseren van afspraken met oog voor prioriteite;
• Signaleren van urgente zaken en de juiste acties uitzetten;
• Afhandelen van telefoongesprekken, waar mogelijk zelfstandig;
• Opstellen van agenda’s, bewaken van actiepunten en opvolging regelen;
• Uitvoeren van administratieve HRM-taken, inclusief correspondentie en archivering;
• Bestellen van kantoorartikelen, boeken, bloemen en cadeaubonnen;
• Aanvragen van systeemautorisaties en ICT-producten;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.

Wij begrijpen dat je niet alleen op zoek bent naar een baan, maar naar een werkomgeving waar jouw werk impact heeft en je jezelf kunt ontwikkelen. Daarom bieden wij jou:

• Salaris tussen €2.640 en €5.463,64 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mobiliteitsvergoeding voor openbaar vervoer;
• Maandelijkse internetvergoeding voor thuiswerken.

Wij zoeken een proactieve secretaresse die ons managementteam met flair ondersteunt.

• MBO-niveau 4, bij voorkeur secretaresseopleiding;
• Ervaring als secretaresse/managementassistente;
• Zelfstandig, initiatiefrijk en oplossingsgericht;
• Natuurlijke teamspeler, ontzorgt graag het management;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift.

Werken bij UWVUWV, met het hoofdkantoor in Amsterdam, werkt dagelijks aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om deel te nemen. Binnen UWV speelt de divisie Werkbedrijf een cruciale rol in publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslagprocedures en werkvergunningen. Werken bij UWV betekent bijdragen aan perspectief en maatschappelijke impact.

Onze werkomgeving is dynamisch, professioneel en ondersteunend. We bieden volop kansen voor ontwikkeling, groei en samenwerking binnen een betrokken team. Bij UWV word je gezien, gehoord en gewaardeerd, terwijl je meewerkt aan een betere toekomst voor werkzoekenden en werkgevers.