Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een internationale setting, met ruimte voor groei en een ondersteunende bedrijfscultuur? Lees dan snel verder!
Als secretaresse bij Eurocross speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van ons managementteam. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het waarborgen van effectieve communicatie binnen een dynamische internationale omgeving. Een uitdagende functie met een hoop diverse werkzaamheden dus!
Jouw werkzaamheden op een rijtje:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning en organisatie van het managementteam
- Vergaderingen: voorbereiden van interne en externe meetings, inclusief het opstellen van agenda's en verzamelen van documenten
- Notuleren: vastleggen van besproken punten tijdens vergaderingen en uitwerken tot heldere verslagen
- Correspondentie: zelfstandig afhandelen van e-mails en post, inclusief vertrouwelijke communicatie
- Facilitaire zaken: ondersteunen bij aanvragen en beheer van IT en facilitaire benodigdheden