Secretaresse Medior

Als medior secretaresse draag je bij aan de soepele ondersteuning van onze klanten, partners en managers. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een efficiënte planning, waarbij je rekening houdt met tijdzones, reistijden en strakke deadlines. We zoeken een gestructureerde en gedreven professional met een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Ben jij proactief, nauwkeurig en sterk in het plannen en coördineren van werkzaamheden? Dan ben jij de persoon waar we naar opzoek zijn!

Wat ga je doen?

• Relatiebeheer: Je onderhoudt professioneel contact met klanten, partners en managers en zorgt voor heldere communicatie;
• Agendabeheer: Je coördineert complexe agenda’s en plant afspraken efficiënt, rekening houdend met verschillende tijdzones en prioriteiten;
• Organiseren: Je ondersteunt bij het plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Administratie: Je verwerkt digitale post en biedt administratieve ondersteuning waar nodig;
• Communicatie: Je handelt inkomende telefoontjes af en zorgt voor een klantgerichte en professionele opvolging.

Als medior secretaresse krijg je bij ons:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600 en €3.240, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een flexibele werkweek van 32 tot 40 uur, met mogelijkheden om (deels) thuis te werken;
• Een laptop van de zaak en een reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor professionele groei en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf;
• Een goede werk-privébalans in een ondersteunende en collegiale werkomgeving.

Wij zijn opzoek naar een ervaren secretaresse die gestructureerd te werk gaat en een waardevolle bijdrage levert aan ons team.

Jouw kwalificaties:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur met relevante ervaring als secretaresse;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week;
• Aantoonbare ervaring met MS Office en het beheren van agenda’s;
• Een proactieve werkhouding, oog voor detail en sterke planningsvaardigheden.

Ons internationale accountancybureau, gevestigd in Amstelveen, combineert een centrale locatie met een dynamische werkomgeving. We geloven in de kracht van een stimulerende omgeving waarin professionaliteit en werkplezier samenkomen. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan innovatieve projecten die zowel onze klanten als onze organisatie vooruit helpen. Jouw groei is voor ons net zo belangrijk als ons gezamenlijke succes.

Het team

Je wordt onderdeel van een hecht en divers team waar samenwerking de sleutel is tot succes. We combineren onze unieke achtergronden en vaardigheden om van elkaar te leren en uitdagingen aan te gaan. Naast inhoudelijke expertise bieden we een omgeving waar persoonlijke begeleiding en mentorship centraal staan. Bij ons krijg je niet alleen de ruimte om jezelf te verbeteren, maar ook om bij te dragen aan de ontwikkeling van het team. Samen zetten we stappen vooruit en halen we het beste uit elkaar.