Als secretaresse speel je een belangrijke rol bij het stroomlijnen van onze wereldwijde projecten. Je staat voor de uitdaging om de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Dit vraagt om een scherp analytisch vermogen, uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling. Je werkt samen met diverse teams en zorgt voor een heldere planning die bijdraagt aan het succes van onze projecten.
Hoofdtaken:
- Planning: opzetten, beheren en bewaken van de personeelsplanning voor projecten en schepen.
- Conflicten: tijdig signaleren van planningsconflicten en proactief communiceren met betrokken partijen.
- Reislogistiek: organiseren van reizen en accommodaties voor projectmedewerkers over de hele wereld.
- Informatievoorziening: communiceren over personeelsbezetting en projectvacatures naar verschillende afdelingen.
- Ondersteuning: bieden van hulp aan projectmedewerkers met betrekking tot planning, roosters en reisinformatie.