Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning?
Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse professionals binnen onze afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat alle werkzaamheden efficiënt en effectief worden afgehandeld.
Wat ga je doen?
Telefonische bereikbaarheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers, collega’s en derden. Je zorgt ervoor dat de locatie altijd goed bereikbaar is.
Financiële en administratieve taken: In de backoffice houd je je bezig met planning, agendabeheer, mutaties, controles op registratie en het beheren en archiveren van digitale dossiers.
Ondersteuning behandelaren: Je helpt behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie. Daarnaast ondersteun je bij het maken van afspraken en beheer je de reserveringen voor vergaderruimtes.
Correspondentie en cliëntgegevens: Je verzorgt de correspondentie en bent verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van cliëntgegevens. Je controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid.
Beschikbaarheid:
Werken op maandag en vrijdag is een must. De overige dagen stemmen we graag met je af tijdens het gesprek.
Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!