Secretaresse parttime

Als secretaresse heb je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de planning strak is, ondanks onvoorziene wijzigingen en strakke deadlines. Je komt terecht in een klein en ondernemend team. Wat ga je doen als secretaresse?

• Je zorgt voor de planning en coördineert de werkroosters
• Je hebt contact met collega's en externe partijen, telefonisch en per e-mail
• Je zorgt voor agenda beheer, het archiveren van documenten en het opstellen van werkschema's
• Je notuleert tijdens vergaderingen
• Je ondersteunt bij huishoudelijke taken en zorgt hiermee voor een fijne, nette werkomgeving op kantoor

Als secretaresse kun je veel ruimte voor jouw groei en ontwikkeling verwachten. Er wordt veel waarde gehecht aan een goede balans tussen werk en privé. Verder bieden wij:

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring tot ongeveer € 3.000 bruto per maand op fulltime basis
• Een parttime aanstelling voor 24 tot 32 uur per week
• Vergoeding van jouw reiskosten vanaf 20 km enkele reis
• Opbouw van vakantiegeld en vakantie uren
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen

Wat heb je nodig om als secretaresse aan de slag te gaan? Wij zijn op zoek naar enthousiaste kandidaten met oog voor detail! Verder vragen wij het volgende:

• MBO niveau 4, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting
• Minstens 2 jaar relevante werkervaring
• Kennis van Microsoft Office (inclusief Outlook)
• Goede planningsvaardigheden

Je gaat als secretaresse werken voor een organisatie actief in de facilitaire dienstverlening. De organisatie ondersteunt organisaties om de faciliteiten optimaal te beheren en heeft de missie om efficiëntie en comfort te brengen in elke werkomgeving! Het kantoor in Amersfoort is goed bereikbaar vanuit Soest, Zeist, Utrecht en omstreken.