Als senior secretaresse ben jij de spin in het web die helpt om alles op rolletjes te laten lopen. Met jouw organisatietalent en snelle schakelvermogen zorg je ervoor dat alles goed verloopt.
Wat ga je doen:- Agendabeheer voor directieleden, inclusief het inplannen van afspraken en het beheren van complexe schema's.
- Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten, evenals het regelen van zakenreizen.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en het up-to-date houden van relatiebestanden.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorg dragen voor de opvolging van actiepunten, facturatie en dossierbeheer.
- Beheer van communicatie via e-mail en telefoon, waarbij je meertalige vaardigheden goed van pas komen.