Je hebt als secretaresse een verantwoordelijke baan waarin je aan de slag gaat met de administratieve ondersteuning van MT en directie, daarnaast geef je leiding aan 3 collega secretaresses. Wat ga je verder doen in deze functie?
- Je beheert de agenda's van het management en de directie
- Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen
- Je zorgt voor de voorbereidingen voor bijeenkomsten zoals het reserveren van ruimtes en het versturen van uitnodigingen
- Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie
- Je archiveert en beheert documenten en dossiers
- Je ondersteunt bij andere voorkomende, administratieve taken.