Als afdelingssecretaresse draag je bij aan de vlotte werking van onze afdeling Bezwaar en Beroep. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van de agenda, het nauwkeurig verwerken van correspondentie en het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken. We zoeken iemand met een afgeronde MBO Secretaresse opleiding, ervaring in een soortgelijke rol, en goede kennis van Microsoft Office en Outlook. Ben jij georganiseerd, klantgericht en kwaliteitsbewust? Dan zoeken we jou!
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en organisatie van bijeenkomsten en afspraken
- Correspondentie: behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel digitaal als fysiek
- Notuleren: vastleggen van vergaderingen en bewaken van actiepunten
- Administratie: uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie en archivering
- Klantcontact: fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en hun vragen vertalen naar concrete acties