Als rayonsecretaris draag je bij aan secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor het rayonsmanagement, waardoor zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen vereist. Jouw vaardigheden in agendabeheer, correspondentie en projectondersteuning zijn essentieel voor deze rol.
- Agendabeheer: beheren van de agenda van de rayonsmanager en het plannen van afspraken;
- Correspondentie: zelfstandig voeren van vertrouwelijke correspondentie namens de rayonsmanager;
- Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Contacten: onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals uitzendbureaus en gemeenten;
- Projectondersteuning: bewaken van projectplanning en voortgang van actiepunten.