Als Secretarieel Administratief Medewerker draag je bij aan de efficiënte werking van onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van collega's op verschillende werklocaties, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, secretariële taken zoals agendabeheer en archiefwerkzaamheden, en het verwerken van nieuwe werkopdrachten.
- Planning en coördinatie van specifieke facilitaire diensten: je past de planning van collega's aan bij ziekte, vakanties en nieuwe opdrachten.
- Communicatie met specifieke interne en externe stakeholders: je beantwoordt telefoontjes en e-mails zelfstandig en anticipeert daarop.
- Ondersteuning bieden bij specifieke administratieve taken: je verricht secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, archiefwerkzaamheden, en notuleren bij teammeetings.
- Huishoudelijke taken op kantoor: je verwerkt en plant nieuwe werkopdrachten, maakt werkschema's, offertes en overeenkomsten.