Secretarieel Administratief Medewerker

Als secretarieel administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen onze facilitaire dienstverlening in Amersfoort. Je zult geconfronteerd worden met de uitdaging om onze interne processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een hoogwaardige service te bieden aan onze klanten. De ideale kandidaat is zelfstandig, nauwkeurig en heeft ervaring met administratie en klantcontact. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een informele en klantgerichte omgeving?

Hoofdtaken:

• Planning: het aanpassen van werkroosters en inplannen van collega's bij veranderingen zoals ziekte of vakantie.
• Communicatie: zelfstandig telefoontjes en e-mails afhandelen en proactief handelen bij vragen of problemen.
• Administratie: uitvoeren van secretariële taken zoals agendabeheer, archiveren en notuleren bij vergaderingen.
• Coördinatie: organiseren van facilitaire diensten en zorgen voor een efficiënte werkverdeling.
• Kantoorbeheer: verwerken van nieuwe werkopdrachten en het opstellen van werkschema's, offertes en overeenkomsten.

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek wat we je te bieden hebben:

• Salaris €2521 - €2961 op basis van fulltime werk.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, naar jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,14 per km vanaf 20 km.
• Vakantiegeld en vakantiedagen via Unique.
• Gratis trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wij zoeken een zelfredzame Secretarieel Administratief Medewerker met oog voor detail.

• MBO Niveau 4 in Administratie of Secretarieel.
• Minstens twee jaar relevante werkervaring.
• Bekwaam in Microsoft Office en Outlook.
• Uitstekende plannings- en communicatievaardigheden.
• Zelfstandig en nauwkeurig in werkuitvoering.

Ons bedrijf in Amersfoort is een dynamische organisatie die zich richt op facilitaire dienstverlening. Met een breed scala aan diensten ondersteunen we organisaties om hun faciliteiten optimaal te beheren. Onze missie is het leveren van topkwaliteit en efficiëntie, met kernwaarden als klantgerichtheid en flexibiliteit.

Wat ons onderscheidt, is onze informele werksfeer en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling. We investeren in onze medewerkers door opleidingen aan te bieden en stimuleren innovatie in onze projecten. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap en de balans tussen werk en privé zijn essentieel voor ons succes.

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw groei en welzijn?