Secretarieel medewerker

Wil jij een belangrijke rol spelen in de begeleiding van studenten op hun weg naar een succesvolle studie?
Als ondersteuner bij de centrale minorencoördinatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor HvA-studenten en externe studenten met vragen over het minorenaanbod. Dankzij jouw inzet verloopt het proces van aanmelding tot deelname soepel, wat bijdraagt aan het succes van onze studenten.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van vragen over minoren via e-mail en telefoon van zowel HvA-studenten als externe studenten en HvA-minorcoördinatoren;
• Uitvoeren van administratieve taken om het minorenaanbod te ondersteunen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen voor Kies op Maat-studenten;
• Bijhouden en actualiseren van de minorenwebsites;
• Verzorgen van communicatie rondom aanmeldperiodes en helpen bij het organiseren van de HvA-brede minorenmarkt.

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. Ontdek een werkomgeving waar jouw ontwikkeling vooropstaat en waar je deel uitmaakt van een warm en betrokken team.

Ontdek hieronder wat wij jou te bieden hebben:

• Een salaris tussen €2847,- en €3890,- op basis van 40 uur per week afhankelijk van je kennis en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Parttime contract van 16 uur per week
• Pensioenregeling bij StiPP
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer (OV volledig vergoed)

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en georganiseerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt nauwkeurig en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je vindt het leuk om collega’s en studenten te ondersteunen en hen verder te helpen;
• Je hebt ervaring met administratieve taken en weet deze efficiënt en gestructureerd uit te voeren;
• Je bent een echte organisator en weet prioriteiten te stellen om alles op rolletjes te laten lopen.

Zie jij jezelf terug in deze omschrijving? Solliciteer dan vandaag nog!

Studentenzaken is een afdeling van de HvA in Amsterdam, bestaande uit ongeveer 200 enthousiaste professionals. Onze missie is om gelijke kansen voor alle studenten te bieden en hen te helpen bij een succesvolle studie.Bij ons heerst een informele en gezellige werksfeer, waarin samenwerking en persoonlijke groei belangrijk zijn. We zorgen goed voor elkaar en werken samen aan nieuwe ideeën om het welzijn en de betrokkenheid van studenten te verbeteren.