Als secretaresse bij BKWI werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en administratieve vaardigheden echt tot hun recht komen. Je ondersteunt het secretariaat van het Bedrijfsbureau en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Van agendabeheer tot personeelsadministratie en receptiewerkzaamheden, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen weet je snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de agenda’s van drie afdelingshoofden en het plannen van vergaderingen.
- Ondersteunen: van de personeelsadministratie, zoals het inschakelen van UWV voor contracten en het verwerken hiervan in HR-systemen.
- Beantwoorden: van vragen en verwerken van mutaties die binnenkomen via mail of telefoon.
- Uitvoeren: van receptiewerkzaamheden op onze locatie in Utrecht, één à twee dagen per week.
- Signaleren: van afwijkingen in de personeelsadministratie en ondernemen van actie waar nodig.