Als secretaresse bij Achmea Reinsurance speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent ervoor zorgt dat de manager zich volledig kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl zijn teamleden bij jou terecht kunnen met vragen en verzoeken. Daarnaast neem je bij afwezigheid van de Directiesecretaresse een deel van haar werk over. Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda en de mailbox van de senior manager, waarbij je de juiste prioriteiten stelt en snelheid weet te bieden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van internationale reizen, het bieden van facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, en het actief meedenken met projecten. Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw impact van onschatbare waarde is voor het management en het team.
Verantwoordelijkheden:- Beheren van de complexe agenda en mailbox van de senior manager Reinsurance & Analytics, waarbij je proactief prioriteiten stelt en snelheid biedt.
- Boeken van internationale reizen en bieden van facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, zowel nationaal als internationaal.
- Actief meedenken met projecten en ondersteunen van het management en teamleden bij vragen en verzoeken.
- Overnemen van taken van de Directiesecretaresse bij haar afwezigheid.
- Uitvoeren van diverse ad-hoc taken ter ondersteuning van het management en het team.