Als projectondersteuner speel je een ondersteunende rol in het dynamische programma Instroom Nieuwe Trams Haagse Regio. Je bent de verbindende factor die zorgt voor structuur en overzicht binnen diverse projecten. Je zult geconfronteerd worden met verschillende fasen van projectontwikkeling en uitvoering, wat vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Belangrijk is dat je ervaring hebt met projectondersteuning binnen overheidsorganisaties en dat je proactief en gestructureerd te werk gaat.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor het efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Documentatie: verantwoordelijk zijn voor het bijhouden en beheren van het projectarchief en het vastleggen van afspraken.
- Communicatie: fungeren als aanspreekpunt en het opvolgen van teamafspraken binnen de projecten.
- Administratie: ondersteunen bij administratieve taken zoals inkoopaanvragen en het bijwerken van informatiesystemen.
- Faciliteren: organiseren van bijeenkomsten en bieden van facilitaire ondersteuning aan het projectteam.