Als senior secretaresse speel je een belangrijke rol binnen ons bedrijf. Je bent de drijvende kracht achter de efficiënte planning en organisatie van onze directieleden. Jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving is essentieel. We zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een sterke beheersing van MS Office.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorg dragen voor een compleet en complex agendabeheer voor directors en partners
- Bijeenkomsten: organiseren van interne en externe meetings en het boeken van zakenreizen
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en bijhouden van relatiebestanden
- Administratie: vastleggen van actielijsten tijdens vergaderingen, facturatie en archivering van dossiers
- Communicatie: beheren van mailboxen en telefoonverkeer, waarbij meertaligheid een pre is