Als secretaresse bij BAM speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische HR Infra Civiel team. Je zult geconfronteerd worden met uitdagende taken die jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding op de proef stellen. We zoeken iemand met een MBO/HBO achtergrond en ruime ervaring, die niet alleen administratieve ondersteuning biedt, maar ook leiding geeft aan een klein team van secretaresses. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: coördineren en plannen van afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
- Vergaderingen: voorbereiden van de benodigde documentatie en het reserveren van vergaderruimtes.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief het archiveren van documenten.
- Rapportages: ondersteunen bij het opstellen van presentaties en rapportages.
- Teamleiding: aansturen van het secretariaatsteam en waarborgen van een soepele werkverdeling.