Als senior secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om onze partners en directors optimaal te ondersteunen in een dynamische omgeving, waarbij jouw vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen dagelijks op de proef wordt gesteld. We zoeken iemand met een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in een soortgelijke rol.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: het efficiënt organiseren en prioriteren van afspraken.
- Bijeenkomsten: het coördineren van interne en externe meetings, inclusief reisarrangementen.
- Correspondentie: het zelfstandig verwerken van inkomende en uitgaande communicatie.
- Verslaglegging: het nauwkeurig bijhouden van actie- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
- Administratie: het verzorgen van diverse administratieve taken, waaronder facturatie en dossierbeheer.