Senior secretarieel medewerker

Als senior secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van het advocatenteam. Je staat voor uitdagingen zoals het stroomlijnen van administratieve processen en het bieden van gestructureerde ondersteuning. We zoeken iemand met een proactieve instelling, sterke organisatorische vaardigheden en een gevoel voor gastvrijheid.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: je bewaakt de planning en termijnen voor het team;
• Dossierbeheer: je zet nieuwe dossiers op en houdt klantgegevens bij;
• Correspondentie: je verzorgt de uitgaande en inkomende communicatie;
• Receptiewerk: je bent het visitekaartje van het kantoor aan de telefoon en aan de receptie;
• Procesverbetering: je draagt bij aan het efficiënter maken van onze werkprocessen.

• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen en maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van de werkgever;
• Jouw werkdagen bestaan uit 5 uren per (werk)dag en variëren in overleg van de ochtend tot de middag;
• Een talentmanagementprogramma met persoonlijke begeleiding om je ambities en ontwikkeldoelen te bespreken;
• Uitdagende kansen voor professionele ontwikkeling in een gespecialiseerd advocatenkantoor.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie;
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen, ervaring met documentmanagement is een pré;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van Engels en/of Duits is een plus.

Onze opdrachtgever in Nijmegen is een vooraanstaand advocatenkantoor met een passie voor bouwrecht en civiel recht. Met een team zetten zij zich in om klanten te adviseren en ondersteunen bij uiteenlopende projecten. Hun missie is om met kennis en precisie te werken aan een rechtvaardige en duurzame bouwsector.

Wat dit kantoor uniek maakt, is hun betrokkenheid bij innovatieve projecten en de energietransitie. Ze investeren in de ontwikkeling van hun medewerkers via een talentmanagementprogramma en bieden een balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. De cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke groei, versterkt door teamuitjes en sociale activiteiten.

Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team waar je kunt groeien en bloeien in je carrière, terwijl je bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke thema's?

Solliciteer dan nu!