Als programmaondersteuner bij het IbDH ben je de dynamische kracht achter onze belangrijke programma's zoals Fiets, Verkeersveiligheid en 4BB. Je speelt een vitale rol in het ondersteunen van de projectteams en draagt bij aan de realisatie van projecten die van groot belang zijn voor de gemeente Den Haag. Met jouw ervaring en proactieve houding ben je in staat om de veelzijdigheid van de projecten te managen en de teamleden te ondersteunen in hun complexe takenpakket. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een top ingenieursbureau en een sleutelfiguur te worden in het vormgeven van de toekomst van onze stad.
Verantwoordelijkheden:- Actief meewerken en ondersteuning bieden aan de programmateams, fungeren als een verlengstuk van de teamleden.
- Initiatief nemen in het team door suggesties en adviezen aan te dragen voor verbeteringen in de projectaanpak.
- Overzicht houden over de gemaakte teamafspraken binnen de verschillende programma's en zorgen voor de bewaking hiervan.
- Agendabeheer en voorbereiding van overleggen verzorgen, evenals het vastleggen van de besproken punten.
- Beheren van het teamarchief en de contracten, en het bieden van facilitaire ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten.