0003 Management assistent

Als management assistent speel je een ondersteunende rol binnen onze dynamische organisatie. Je staat voor de uitdaging om onze vergaderingen vlekkeloos te laten verlopen en je draagt bij aan de efficiëntie van ons team. We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, met een goede kennis van Outlook en een proactieve houding in het uitvoeren van administratieve taken. Notuleren is een pré, net als het vermogen om flexibel te zijn in je werkzaamheden.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzenden van notulen en het klaarzetten van de vergaderruimte;
• Communicatie: het onderhouden van contacten via Outlook en het versturen van stukken voor overleggen;
• Zelfstandigheid: het uitvoeren van taken op maandagen samen met collega's en op dinsdagen als enige secretariaatsmedewerker;
• Gastvrijheid: het ontvangen van gasten en verzorgen van koffie, thee en versnaperingen tijdens grotere overleggen;
• Ondersteuning: proactief ondersteunen van vaste en projectmedewerkers bij administratieve taken.

Bij ons vind je een werkplek waar jouw ontwikkeling en welzijn voorop staan.

• Salaris van €2.700,- op basis van 36 uur;
• Tijdelijk dienstverband met perspectief;
• Parttime functie voor 16 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer;
• Werk in een dynamische overheid/non-profit sector;
• Ontvangst van gasten en facilitaire taken.

• MBO niveau, bij voorkeur secretarieel opgeleid;
• Uitstekende beheersing van Outlook en planningsvaardigheden;
• Proactief in administratieve ondersteuning en zelfstandig werken;
• Ervaring met notuleren en voorbereiden vergaderingen gewenst;
• Flexibel beschikbaar op maandagen en dinsdagen.

De stichting Regionaal Platform Arbeidsmarktregio Haaglanden (RPA) in Den Haag functioneert als Stafbureau van de arbeidsmarktregio. Het RPA faciliteert samenwerking tussen gemeenten, UWV, werkgevers- en werknemersorganisaties en het onderwijs.

Bij RPA kom je terecht in een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte voor professionele ontwikkeling en je werkt samen met gedreven collega's aan diverse projecten die impact hebben op de regio.