Administratief medewerker

Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de gemeente Schouwen-Duiveland in Zierikzee. Je zal de klantmanager ondersteunen met verschillende administratieve werkzaamheden zoals:

• Verwerken reiskostendeclaraties en overige facturen
• Voorwerk op een besluit/beschikking
• Inplannen gesprekken, regelen tolk (indien nodig) en versturen uitnodigingen
• Administratie kinderopvang
• Registratie/administratie Loonkostensubsidie
• Registratie klanten in het systeem
• Inplannen Hercontroles (clientvolgsysteem)
• Afsluiten dossiers
• Overige taken in afstemming met de klantmanagers

Wij bieden een tijdelijk dienstverband aan voor de duur van een halfjaar met optie tot verlenging. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Je wordt verwacht 2 dagen op kantoor, de overige dagen mag je thuiswerken. Naast een mooi salaris bieden wij jou een reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis tot maximaal 50 km enkele reis. Je wordt gedurende jouw opdracht begeleid door consulants vanuit Unique.

• Jij bent stressbestendig, flexibel, accuraat, mensgericht, een team player, georganiseerd, en je kunt uitstekend zelfstandig werken.
• Je beschikt over goede contactuele en sociale vaardigheden.
• Je bent een collega met wie het prettig samenwerken is en hebt een collegiale, klantgerichte, daadkrachtige en resultaatgerichte werkhouding.
• Je bent cijfermatig sterk en digitaal vaardig;
• Ervaring met Suite is een pré.

Je komt te werken voor de gemeente Schouwen-Duiveland in Zierikzee. Het team bestaat uit 26 medewerkers, waarvan 10 klantmanagers. Wij zoeken iemand die 36 uur beschikbaar is. Verwacht wordt dat je minimaal 2 dagen fysiek aanwezig bent op het gemeentehuis, de overige dagen mag je thuiswerken.