Administratief Medewerker Documenten

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Administratief Medewerker? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker, houdt jij je bezig met het ondersteunen van de afdeling. Dit doe je door te organiseren, plannen en archiveren. Daarnaast:

• Ben je verantwoordelijk voor het beheren van logboeken;
• Ter autorisatie aanbieden van kwalificatie documentatie aan klanten (binnen en buitenland)
• Controleren van kwalificatiedocumentatie op GDocP vereisten en bij tekortkomingen communiceren naar de opsteller van het document.
• Archiveren van verschillende kwalificatiedocumentatie
• Archiveren van productiedocumentatie
• Registratie van data in Excel
• Samenstellen en uitgeven van opleidingsmapjes
• Beheren van parafenlijsten

Naast een leuke, afwisselende functie kun je als Administratief Medewerker rekenen op:

• Een fulltime functie (32-40 uur);
• Kans op vast dienstverband;
• Een salaris van €2692 t/m 3612 euro o.b.v kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op fulltime basis.
  Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Premievrij pensioen.
• Goede reiskostenvergoeding.
• Een lease fietsplan. Voordelig een fiets rijden, zowel zakelijk als privé.
• Gezellige gezamenlijke activiteiten, waaronder yoga en bootcamp.
• Ruime mogelijkheid voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

We zijn op zoek naar iemand met ruime administratieve ervaring of een student op HBO niveau die een tussenjaar heeft.
Je wordt in een korte periode ingewerkt voor verschillende taken. Maar je beschikt al over:

• Een afgeronde administratieve opleiding op MBO4 niveau;
• Soortgelijke ervaring in een administratief ondersteunende functie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Je beschikt over kennis en ervaring met MS Office;

Daarnaast, zien we graag dat je accuraat bent, prioriteiten kan stellen, goed bent in plannen en organiseren en dat je onder druk kunt presteren. Ervaring binnen de farmaceutisch sector is een pre.

Als je aan de slag gaat als Administratief Medewerker, kom je te werken binnen een farmaceutische fabrikant in Oud-Beijerland (naast Rotterdam) samen met hun partners werken zij aan het proces 'van idee naar patiënt'. Dit zorgt voor een zeer uitgebreid pakket aan producten. Met ruim 350 experts leveren zij op een innovatieve manier maatwerk zodat iedereen toegang heeft tot de juiste medicijnen. Zij zijn betrokken in de samenleving en leveren een grote inspanning om een betrouwbare partner te zijn. Dat vinden Zij belangrijk!

In ruim 25 jaar hebben zij als nuchter en gezond familiebedrijf een team gevormd waarmee zij streven het juiste medicijn tijdig aan de juiste patiënt te leveren. Iedere collega vormt hierin een cruciale schakel.
Zij zijn ambitieus en investeren continu in ontwikkeling. Daarnaast hechten ze veel waarde aan samenwerken en het delen van kennis en ervaring. Dit is belangrijk voor de producten én voor de mensen.