Administratief Medewerker Parttime

Houd jij ervan om mensen te ontvangen en te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker ga je een belangrijke rol spelen binnen ons team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Hieronder lees je meer over jouw takenpakket:

🔹Beheren van de kantoorvoorraad en bestellingen plaatsen wanneer nodig, zodat iedereen altijd de benodigde materialen tot zijn beschikking heeft;

🔹Opslaan en printen van inkomende e-mails voor alle afdelingen, zodat informatie snel en efficiënt beschikbaar is;

🔹Telefoon beantwoorden voor alle afdelingen en zorgen voor een vriendelijke en professionele afhandeling van gesprekken;

🔹Ontvangen en registreren van bezoekers, zodat zij zich welkom voelen en correct worden doorverwezen;

🔹Ordenen van archieven en controleren van documenten om de administratie netjes en up-to-date te houden;

🔹Verzenden van kleine pakketten en brieven voor alle afdelingen, waarbij je zorgt voor een snelle en correcte verzending;

🔹Opmaken en versturen van offertes, waarmee je bijdraagt aan onze klantgerichte dienstverlening;

🔹Plannen van vergaderingen in Outlook voor de verkoopafdeling, zodat afspraken en bijeenkomsten soepel verlopen.

We zoeken een administratief medewerker met oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als schrift, en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou als administratief medewerker:

🔹Een passend salaris dat aansluit bij jou ervaring en expertise;
🔹Een parttime baan voor 24 uur per week;
🔹Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
🔹Open werksfeer: Samenwerken met leuke en enthousiaste collega's;
🔹Ontwikkelingsmogelijkheden: Een omgeving waarin je kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen;

Wil jij aan de slag als administratief medewerker? Solliciteer dan nu en kom het team versterken! We kijken ernaar uit om van je te horen!

Als administratief medewerker voldoe je aan de volgende punten:

✔️ Je ziet er representatief uit en hebt een fijne telefoon stem;
✔️ Je werkt nauwkeurig en secuur;
✔️ Je bent parttime beschikbaar, waarbij de maandag een verplichte dag is. De overige twee dagen zijn bespreekbaar;
✔️ Je weet hoe je moet omgaan met computers en werken met programma's van Microsoft Office is voor jou geen probleem;
✔️ Je bent flexibel, klantgericht en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.

Je komt te werken bij een internationale bedrijf die werkzaam zijn in de olie en gas industrie. Zij leveren op maat gemaakte compressor, droger, stikstof en ontzwavelingsinstallaties. Op de locatie in Zierikzee ontwerpen, bouwen en testen ze de installatie die voldoet aan de wensen en eisen van de klant.

Het bedrijf is goed te bereiken vanuit Goes, Schouwen-Duiveland, Bergen op Zoom, Middelburg, Vlissingen en Middelharnis.