Allround Officemedewerker Parttime

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Algemene secretariële ondersteuning;
• Diverse facility management taken;
• Onderhouden van personeelsdossiers;
• Financiële administratie, inclusief voorbereiden van betalingsverkeer;
• Onderhouden van het CRM-systeem SuperOffice;
• Agendabeheer directie;
• Het organiseren van (digitale) vergaderingen;
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Beheren van het documenten-managementsysteem;
• Coördineren en beheren van diverse facilitaire zaken;
• Je rapporteert aan de directie.

Als allround officemedewerker kan je het volgende van ons verwachten:

• Een fijne werkomgeving in Zoetermeer met leuke collega's;
• Een zelfstandige en afwisselende functie;
• Een marktconform salaris;
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Deelname aan het pensioenplan;
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• Reiskosten-/kilometervergoeding.

Wat verwachten we van jou?
Vereisten:

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je kunt in zowel teamverband als zelfstandig werken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van boekhoudsystemen als Exact en Basecone;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je bent creatief, communicatief vaardig, enthousiast en leergierig;
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• Affiniteit met de bouwsector is een pré (maar niet noodzakelijk).

De organisatie is compact, maar haar doelstelling is van groot maatschappelijk belang. De hoofddoelstelling is gericht op het verbeteren van het aanzien van de bouwsector door middel van een gedragscode die de nadruk legt op het bewustzijn van houding en gedrag tijdens de realisatie van bouwprojecten.

Het bedrijf heeft een leidinggevend team bestaande uit een voorzitter en vier bestuursleden. Daarnaast is er een adviesraad met twaalf leden. De operationele taken worden uitgevoerd door een kerngroep, waarbij een allround officemedewerker een rol speelt. Deze kerngroep werkt samen met een operationeel directeur, een coördinerend auditor en een coördinator voor bureau- en communicatiezaken. Samen dragen zij de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties en de verdere ontwikkeling van ondersteunende tools zoals kennisuitwisseling en trainingen, gericht op het bevorderen van de bouwsector.