Allround Officemedewerker Parttime

De taken omvatten:

• Algemene secretariële ondersteuning.
• Diverse facilitaire managementtaken.
• Het bijhouden van personeelsdossiers.
• Financiële administratie, inclusief het voorbereiden van betalingsverkeer.
• Onderhoud van het CRM-systeem SuperOffice.
• Agendabeheer voor de directie, inclusief het organiseren van (digitale) vergaderingen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het opvolgen van actiepunten.
• Beheer van het documenten-managementsysteem.
• Coördinatie en beheer van diverse facilitaire zaken.
• Rapportage aan de directie.

Dit is wat wij jou bieden:

• Een aangename werkomgeving met gezellige collega's.
• Een zelfstandige en gevarieerde functie.
• Een salaris dat in lijn ligt met de markt.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Deelname aan ons pensioenplan.
• 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime baan.
• Vergoeding voor reiskosten of kilometers.

Dit zijn onze verwachtingen:

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is vereist.
• Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken.
• Bij voorkeur ervaring met boekhoudsystemen zoals Exact en Basecone.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.
• Creatief, communicatief vaardig, enthousiast en leergierig zijn.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt, maar geen vereiste.

De organisatie bestaat uit een Bestuur, bestaande uit een voorzitter en 4 bestuursleden, en een Raad van Advies met 12 leden. De dagelijkse activiteiten worden uitgevoerd door het kernteam, waarvan de allround officemedewerker deel uitmaakt. De directe collega's omvatten een operationeel directeur, een coördinerend auditor en een bureau- & communicatiecoördinator. Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en de verdere ontwikkeling van ondersteunende instrumenten, zoals kennisdeling en trainingen, ter bevordering van de bouwsector.

Verder is de organisatie gevestigd in Zoetermeer. En is het dus goed te bereiken vanuit: Rotterdam, Den Haag, Leiden, Gouda, Dordrecht en Delft.