Als Business Assistant bij onze organisatie speel je een centrale rol in het hart van onze innovatieve IT-organisatie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering en draagt bij aan de realisatie van onze ambitieuze doelstellingen. Met jouw ervaring en proactieve houding sta je voor de uitdaging om onze drie business units te ondersteunen, waarbij geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct impact heeft.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van algemene zakelijke correspondentie, agendabeheer en het organiseren van zakenreizen.
- Accorderen van facturen en beheren van contracten, inclusief het verzamelen en verwerken van relevante informatie tot overzichten en rapporten.
- Ondersteunen bij HR-taken, zoals onboarding, dossierbeheer en het coördineren van teamactiviteiten.
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten, waaronder het beheer van office supplies en werkplekbeheer.
- Samenwerken met de Manager Shared Service Center, Finance en IT-afdeling, en externe partners om de bedrijfsvoering te optimaliseren.